Na HD HYUNDAI INFRACORE Co., Ltd. (doravante designada: "nós", "nos" ou "nosso") cumprimos as cláusulas relativas à proteção das informações pessoais plasmadas nas leis relevantes, como a Lei da Proteção de Dados Pessoais, a Lei relativa à Promoção da Utilização de Redes de Informação e Comunicação e Proteção de Informações, etc. De igual modo, envidamos todos os esforços para proteger os direitos/interesses dos titulares de dados, incluindo de clientes, funcionários, utilizadores da nossa página Web, etc. definindo as Diretrizes relativas ao Tratamento de Informações Pessoais ("as DIRETRIZES") em conformidade com a lei.
Estabelecemo-lo na lei para informar os titulares de dados para que fim e de que modo as suas informações pessoais são utilizadas por nós e que medidas adotamos para proteger as informações pessoais através das DIRETRIZES. No caso de as DIRETRIZES serem submetidas a uma revisão, publicaremos um aviso público no nosso Web site ou informaremos os titulares de dados individualmente sobre o assunto.
As diretrizes relativas às informações pessoais divulgadas por nós são as seguintes duas: as DIRETRIZES sobre a proteção das informações pessoais de titulares de dados geridas por nós e as Diretrizes sobre o Funcionamento/Gestão de Dispositivos de Processamento de Informações de Vídeo no que respeita à proteção de informações de vídeo individuais.
Implementamos diretrizes distintas em outros Web sites nossos além desta página Web.
As "informações pessoais" referem-se ao nome, número de registo de residente, imagem de vídeo ou outros elementos incluídos em informações de um sujeito real, através dos quais é possível identificar um indivíduo (incluindo informações que podem ser utilizadas para identificar um indivíduo e, que por sua vez, podem ser combinadas com outras informações que não podem ser utilizadas para identificar um indivíduo com as primeiras). Um "titular de dados" refere-se a uma pessoa que pode ser identificada através das informações processadas enquanto o sujeito dessas informações. As DIRETRIZES são apresentadas no primeiro ecrã da nossa página Web (www.develon-ce.com) para que os utilizadores as possam consultar facilmente sempre que entenderem.
Finalidade do processamento das informações pessoais
Processamos as informações pessoais para os seguintes fins.
[Relativamente aos serviços fornecidos por nós]
Gestão de subscrições; processamento de reclamações/opiniões de utilizadores
Estudos de mercado online ou sondagens de opinião
Marketing ou anúncios
Disponibilização de serviços e cobrança de pagamentos
Suporte a subcontratados
[Relativamente ao recrutamento de funcionários]
Filtragem da aplicação de recrutamento, correção de formulários de candidatura, verificação de resultados de candidatura, contactos com candidatos, verificação de requisitos de candidatura
Pagamento de salários, questões relativas a proteção social, suporte fornecido a funcionários na execução das suas tarefas e gestão de recursos humanos, incluindo avaliação
Período do processamento/retenção das informações pessoais
As informações pessoais são destruídas após o cumprimento do fim da sua recolha/utilização. No entanto, mantemos as seguintes informações pessoais durante o seguinte período.
[Relativamente aos serviços fornecidos por nós]
Informações pessoais mantidas: nome, morada, e-mail, número de contacto, nome da empresa, nome do representante, tipo de negócio, informações da conta bancária, registos de utilização de serviços, registo de ligação, cookies, informações do endereço IP da ligação
Período de retenção: até ao fim do serviço fornecido ou conforme separadamente estipulado na lei, consoante o caso
Motivo da retenção: identificação do utilizador, melhoria da qualidade do serviço e disponibilização de suporte comercial aos subcontratados
[Relativamente ao recrutamento e à manutenção do estado de recrutamento]
Informações pessoais mantidas: nome, palavra-passe, data de nascimento, sexo, número de registo de residente, morada, número de telefone fixo, número de telemóvel, interesses, competências especiais, formação académica, experiência profissional, nível de conhecimento de línguas estrangeiras, registo do serviço militar, questões de natureza familiar
Período de retenção: até ao fim do contrato laboral ou por um período alargado autorizado pelos titulares de dados
Motivo da retenção: pagamento de salários, questões relativas a proteção social, suporte fornecido a funcionários na execução das suas tarefas e gestão de recursos humanos, incluindo avaliação
Métodos de destruição das informações pessoais
As informações pessoais serão destruídas após o cumprimento do fim da sua recolha, a cessação do serviço ou o fim do negócio relevante.
Procedimento de destruição
As informações pessoais e o ficheiro que contém as informações pessoais que já não forem necessários serão tratados de acordo com as nossas diretrizes e procedimentos internos.
Destruição das informações pessoais: no fim do período de retenção designado
Destruição do ficheiro que contém as informações pessoais: no dia em que o ficheiro já não for considerado necessário após cumprido o fim da sua recolha, a cessação do serviço, etc.
Método de destruição
No caso das informações pessoais guardadas em formato eletrónico – Destruição de forma permanente e sem recuperação.
No caso das informações pessoais contidas em formato impresso – Trituração ou incineração.
Disponibilização das informações pessoais a terceiros
Não disponibilizaremos as informações pessoais a terceiros sem um motivo que o justifique como, por exemplo, quando solicitado judicialmente, com o consentimento prévio do titular de dados, etc., salvo se o seguinte se verificar:
Com a obtenção do consentimento em separado do titular de dados
Caso exista uma cláusula especial estipulada na lei
Caso se considere que tal é fundamental para a proteção da vida ou da propriedade do titular de dados ou de terceiros, em situações em que o titular de dados ou o seu representante legal esteja impedido de expressar a sua opinião ou quando não seja possível obter o seu consentimento devido à inexistência de endereço ou situação similar
Para disponibilização de informações pessoais de uma forma que não implique a identificação de indivíduos específicos para elaboração de estatísticas ou investigação académica
Atualmente, disponibilizamos informações pessoais a terceiros de acordo com os seguintes termos:
Entidades às quais fornecemos informações pessoais: Multicampus, Comité TOEIC da Coreia, Câmara do Comércio e Indústria da Coreia
Informações pessoais fornecidas: nome, data de nascimento, número de telemóvel
Finalidade de utilização das informações pessoais: verificação de qualificações no recrutamento
Período de retenção/utilização das informações pessoais fornecidas: até o fim ser cumprido
Entidades às quais fornecemos as informações pessoais: Ministério da Defesa/delegações regionais da Military Manpower Administration, gabinetes distritais/centros de serviços comunitários
Informações pessoais fornecidas: nome, número de registo de residente, número de telemóvel, número da ordem militar
Finalidade da utilização das informações pessoais: realizar atividades relacionadas com as Homeland Reserve Forces, como a organização, mobilização, o treino ou a desmobilização destas forças
Período de retenção/utilização das informações pessoais fornecidas: até ao fim do contrato de trabalho
Entidades às quais fornecemos as informações pessoais: DEVELON Corporation
Informações pessoais fornecidas: nome, fotografia, palavra-passe, morada, número de telefone fixo, número de telemóvel, e-mail, formação académica, registo do serviço militar, nível de conhecimento de línguas estrangeiras, conhecimentos informáticos, qualificações, relações familiares, experiência de trabalho, experiência social, prémios recebidos, experiência acumulada no estrangeiro, experiência de investigação
Finalidade de utilização das informações pessoais: gestão/desenvolvimento de recursos humanos
Período de retenção/utilização das informações pessoais fornecidas: até ao fim do contrato de trabalho
Cedência do processamento das informações pessoais
Não confiamos o processamento das informações pessoais a terceiros sem o consentimento do titular de dados. Confiamos as informações pessoais nos termos que se seguem e certificamo-nos de que celebramos um contrato de cedência que inclui uma cláusula criada para a gestão segura das informações ao abrigo da lei.
Fiduciário: DEVELON Corporation
Conteúdo da cedência: matérias relacionadas com gestão salarial, proteção social e assuntos gerais (por ex., gestão dos veículos/telemóveis da empresa, entreajuda, etc.)
Conteúdo da cedência: matérias relacionadas com palestras baseadas na Internet para funcionários, etc.
Fiduciário: DEVELON Digital Innovation
Conteúdo da cedência: operação e gestão do sistema de processamento de informações pessoais
Fiduciário: SOS Internacional Coreia
Conteúdo da cedência: operação de um sistema de posicionamento para contacto com funcionários em viagens de negócios no estrangeiro
Fiduciário: S1
Conteúdo da cedência: captura de fotografias; emissão de passes para funcionários
Fiduciário: KUMA DATA TECH
Conteúdo da cedência: emissão de identificações dos funcionários
Fiduciário: Photomind
Conteúdo da cedência: fotografias tiradas aos funcionários
Fiduciário: Oracle Corporation
Conteúdo da cedência: retenção/gestão de informações pessoais
Fiduciário: Salesforce.com Singapore Pte Ltd
Conteúdo da cedência: retenção/gestão de informações pessoais
Fiduciário: Hyundai Genuine
Conteúdo da cedência: Execution of HDI various educational services, provide integrated training service among affilates. Matters pertaining to business support for trading partners, operation and management of the Supplier Portal.
Fiduciário: HYUNDAI EZWEL CO., Ltd.
Conteúdo da cedência: Welfare Mall develop and Operation Service
Direitos/obrigações dos titulares de dados e como exercê-los
Os titulares de dados podem solicitar-nos o acesso, a correção/eliminação ou a interrupção do processamento das suas informações pessoais na nossa posse. No entanto, poderemos rejeitar ou restringir esse pedido caso se verifique um dos seguintes:
Existe uma cláusula especial na lei; é nosso dever cumprir essa obrigação legal.
O cumprimento desse pedido pode prejudicar a saúde ou a vida humana, ou infringir injustamente interesses privados, incluindo a propriedade
O não tratamento das informações pessoais, que impossibilita a execução de um contrato, incluindo a disponibilização do serviço estipulado num contrato a um titular de dados e a falha do titular de dados em manifestar claramente a sua intenção de terminar o contrato
Métodos e procedimento para o exercício dos direitos
Os titulares de dados que pretendam aceder às informações pessoais suas que mantemos na nossa posse, poderão submeter um pedido junto do nosso departamento encarregue das informações pessoais por escrito através de e-mail, fax, etc., solicitando o acesso, a correção/eliminação ou a interrupção do processamento das informações. (Para obter informações sobre esse departamento, consulte o ponto 08. Serviço para tratamento de pedidos relativos a informações pessoais.)
Relativamente a um pedido que nos tenha sido submetido, agiremos em conformidade com o mesmo no prazo de 10 dias, a menos que exista um motivo justificável para não o fazermos, ou informaremos o titular dos dados do motivo da nossa restrição/rejeição no prazo de 5 dias e do modo como poderá solicitar a nossa reapreciação.
Quando um titular de dados ou o respetivo representante solicitar o seu acesso às informações pessoais mantidas por nós, poderemos verificar a identidade do titular de dados/do representante, solicitando a sua identificação (por ex., o cartão de registo de residente, a assinatura eletrónica certificada, etc.)
O nosso serviço relacionado com informações pessoais
Designámos um departamento e um gestor de informações pessoais nos termos que se seguem, para tratar das questões relativas à proteção das informações pessoais e reclamações relevantes.
O departamento encarregue das informações pessoais
Se necessitar de comunicar um caso de violação de informações pessoais ou tiver qualquer questão, contacte um dos seguintes:
Comité de Mediação de Litígios relativos a Informações Pessoais (http://privacy.kisa.or.kr Número de telefone: 118)
Centro de Reporte de Violação de Informações Pessoais (http://www.privacy.go.kr Número de telefone: 118)
Comité de Certificação de Marcas de Proteção das Informações (http://www.eprivacy.or.kr Número de telefone: 02-580-0533~4)
Centro de Investigação do Cibercrime da Procuradoria-Geral da República (http://www.spo.go.kr Número de telefone: 02-3480-3600)
Departamento Cibernético da Agência de Polícia Nacional (http://www.ctrc.go.kr Número de telefone: 02-392-0330)
Instalação/operação de dispositivos para a recolha automática de informações pessoais e respetiva recusa por parte dos clientes
Usamos “cookies” para armazenar informações dos usuários e busque-o de vez em quando. Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados no disco rígido do seu computador. Eles são enviados pelo servidor que é usado para operar nosso site a partir do navegador do usuário. Usamos cookies para os seguintes fins.
Finalidade da utilização de cookies
Os cookies são utilizados para analisar a frequência de acesso ou a hora do dia em que os utilizadores visitam o nosso Web site, compreender os gostos/interesses dos utilizadores, verificar o seu nível de participação em eventos especiais, etc., e são necessários para oferecermos marketing direcionado e disponibilizar conteúdos personalizados aos utilizadores. O utilizador tem o direito de aceitar ou rejeitar a nossa instalação de cookies no disco rígido do seu computador configurando a opção para o efeito no seu navegador. Poderá aceitar todos os cookies, verificar de cada vez que os cookies são guardados ou rejeitar todos os cookies.
Como rejeitar a instalação de cookies
Poderá aceitar todos os cookies, verificar de cada vez que os cookies são guardados ou rejeitar todos os cookies configurando a opção para o efeito no seu navegador. Como configurar a opção (no Internet Explorer) "Ferramentas" na parte superior do seu navegador > Opções da Internet > Informações pessoais. Poderá ter dificuldades em utilizar os nossos serviços se recusar o armazenamento de cookies.
Transferência internacional de informações pessoais
Transferimos as informações pessoais dos titulares de dados para terceiros internacionalmente para desenvolver o negócio através sistema indicado abaixo. Desta forma, podemos tratar as informações num servidor numa zona fora ao país em que o titular de dados reside.
[Portal de acesso]
Empresa para a qual transferimos as informações pessoais e ponto de contacto Nome da empresa: Oracle Corporation Ponto de contacto: https://www.oracle.com/corporate/contact/ (Número de telefone: +1.650.506.7000)
O país onde o destinatário da transferência está localizado, a data e o método O país onde o destinatário da transferência está localizado: Ashburn, Virgínia, EUA Data e método: transmissão através da rede com o pedido de emissão de uma conta através do Portal de acesso
Informações pessoais transferidas: nome do utilizador, identificador do utilizador, nacionalidade, e-mail, número de telefone fixo, número de telemóvel, cargo ocupado
Finalidade da transferência das informações pessoais; período de retenção/utilização das informações pessoais: armazenar, manter e gerir as informações pessoais num centro de dados internacional gerido pelo destinatário da transferência durante o período relevante
Os titulares de dados têm o direito de rejeitar as respetivas informações pessoais recolhidas, mas essa rejeição poderá implicar restrições na sua utilização do nosso serviço.
O país onde o destinatário da transferência está localizado, a data e o método A área onde o destinatário da transferência está localizado: Tóquio, Japão Data e método: transmissão através da rede com o registo das informações do cliente no sistema CRM para gestão de oportunidades comerciais
Informações pessoais transferidas: nome do cliente, data de nascimento, e-mail, número de telefone fixo, número de telemóvel, número de registo da empresa, morada
Finalidade da transferência das informações pessoais; período de retenção/utilização das informações pessoais: armazenar, manter e gerir as informações pessoais num centro de dados internacional gerido pelo destinatário da transferência durante o período relevante
Os titulares de dados têm o direito de rejeitar as respetivas informações pessoais recolhidas, mas essa rejeição poderá implicar restrições na sua utilização do nosso serviço.
Medidas adotadas para proteger a segurança das informações pessoais
Adotamos as seguintes medidas para proteger a segurança no tratamento das informações pessoais de modo a evitar perdas, roubos, fugas, falsificações ou danos nas informações pessoais.
[Medidas técnicas]
Observamos os critérios estipulados na lei para o armazenamento e a transmissão seguros das informações pessoais.
Utilizamos programas antivírus para impedir danos causados por vírus informáticos.
Os antivírus são atualizados periodicamente. Fazemos uso imediato de programas antivírus recém desenvolvidos para impedir que as informações pessoais mantidas por nós sejam afetadas.
[Medidas administrativas]
Reservamo-nos o direito de aceder às informações pessoais restritas aos seguintes funcionários: aqueles que estão envolvidos em vendas/marketing com titulares de dados; aqueles que estão envolvidos na gestão das informações pessoais e aqueles que têm necessariamente de tratar as informações pessoais como parte das suas funções.
Realizamos sessões educativas internas periódicas relativas à proteção das informações pessoais para funcionários que têm como função tratar delas, utilizando formadores externos. Envidamos todos os esforços para que os funcionários cumpram a lei relativa à proteção das informações pessoais, tanto no cumprimento do seu contrato, como após a sua saída.
[Medidas físicas]
Tomamos as medidas de proteção para impedir o acesso físico através de cofres físicos de modo a manter as informações pessoais e o respetivo sistema de processamento seguros.
Designamos as nossas salas de informática e salas para armazenar informações importantes como áreas de acesso restrito para proteger as informações pessoais.
Disposições Gerais
As "informações pessoais" referem-se ao nome, número de registo de residente, imagem de vídeo ou outros elementos incluídos em informações de um sujeito real, através dos quais é possível identificar um indivíduo (incluindo informações que podem ser utilizadas para identificar um indivíduo e, que por sua vez, podem ser combinadas com outras informações que não podem ser utilizadas para identificar um indivíduo com as primeiras). Um "titular de dados" refere-se a uma pessoa que pode ser identificada através das informações processadas enquanto o sujeito dessas informações. As DIRETRIZES são apresentadas no primeiro ecrã da nossa página Web (www.develon-ce.com) para que os utilizadores as possam consultar facilmente sempre que entenderem.
Finalidade do processamento das informações pessoais
Processamos as informações pessoais para os seguintes fins.
[Relativamente aos serviços fornecidos por nós]
Gestão de subscrições; processamento de reclamações/opiniões de utilizadores
Estudos de mercado online ou sondagens de opinião
Marketing ou anúncios
Disponibilização de serviços e cobrança de pagamentos
Suporte a subcontratados
[Relativamente ao recrutamento de funcionários]
Filtragem da aplicação de recrutamento, correção de formulários de candidatura, verificação de resultados de candidatura, contactos com candidatos, verificação de requisitos de candidatura
Pagamento de salários, questões relativas a proteção social, suporte fornecido a funcionários na execução das suas tarefas e gestão de recursos humanos, incluindo avaliação
Período do processamento/retenção das informações pessoais
As informações pessoais são destruídas após o cumprimento do fim da sua recolha/utilização. No entanto, mantemos as seguintes informações pessoais durante o seguinte período.
[Relativamente aos serviços fornecidos por nós]
Informações pessoais mantidas: nome, morada, e-mail, número de contacto, nome da empresa, nome do representante, tipo de negócio, informações da conta bancária, registos de utilização de serviços, registo de ligação, cookies, informações do endereço IP da ligação
Período de retenção: até ao fim do serviço fornecido ou conforme separadamente estipulado na lei, consoante o caso
Motivo da retenção: identificação do utilizador, melhoria da qualidade do serviço e disponibilização de suporte comercial aos subcontratados
[Relativamente ao recrutamento e à manutenção do estado de recrutamento]
Informações pessoais mantidas: nome, palavra-passe, data de nascimento, sexo, número de registo de residente, morada, número de telefone fixo, número de telemóvel, interesses, competências especiais, formação académica, experiência profissional, nível de conhecimento de línguas estrangeiras, registo do serviço militar, questões de natureza familiar
Período de retenção: até ao fim do contrato laboral ou por um período alargado autorizado pelos titulares de dados
Motivo da retenção: pagamento de salários, questões relativas a proteção social, suporte fornecido a funcionários na execução das suas tarefas e gestão de recursos humanos, incluindo avaliação
Métodos de destruição das informações pessoais
As informações pessoais serão destruídas após o cumprimento do fim da sua recolha, a cessação do serviço ou o fim do negócio relevante.
Procedimento de destruição
As informações pessoais e o ficheiro que contém as informações pessoais que já não forem necessários serão tratados de acordo com as nossas diretrizes e procedimentos internos.
Destruição das informações pessoais: no fim do período de retenção designado
Destruição do ficheiro que contém as informações pessoais: no dia em que o ficheiro já não for considerado necessário após cumprido o fim da sua recolha, a cessação do serviço, etc.
Método de destruição
No caso das informações pessoais guardadas em formato eletrónico – Destruição de forma permanente e sem recuperação.
No caso das informações pessoais contidas em formato impresso – Trituração ou incineração.
Disponibilização das informações pessoais a terceiros
Não disponibilizaremos as informações pessoais a terceiros sem um motivo que o justifique como, por exemplo, quando solicitado judicialmente, com o consentimento prévio do titular de dados, etc., salvo se o seguinte se verificar:
Com a obtenção do consentimento em separado do titular de dados
Caso exista uma cláusula especial estipulada na lei
Caso se considere que tal é fundamental para a proteção da vida ou da propriedade do titular de dados ou de terceiros, em situações em que o titular de dados ou o seu representante legal esteja impedido de expressar a sua opinião ou quando não seja possível obter o seu consentimento devido à inexistência de endereço ou situação similar
Para disponibilização de informações pessoais de uma forma que não implique a identificação de indivíduos específicos para elaboração de estatísticas ou investigação académica
Atualmente, disponibilizamos informações pessoais a terceiros de acordo com os seguintes termos:
Entidades às quais fornecemos informações pessoais: Multicampus, Comité TOEIC da Coreia, Câmara do Comércio e Indústria da Coreia
Informações pessoais fornecidas: nome, data de nascimento, número de telemóvel
Finalidade de utilização das informações pessoais: verificação de qualificações no recrutamento
Período de retenção/utilização das informações pessoais fornecidas: até o fim ser cumprido
Entidades às quais fornecemos as informações pessoais: Ministério da Defesa/delegações regionais da Military Manpower Administration, gabinetes distritais/centros de serviços comunitários
Informações pessoais fornecidas: nome, número de registo de residente, número de telemóvel, número da ordem militar
Finalidade da utilização das informações pessoais: realizar atividades relacionadas com as Homeland Reserve Forces, como a organização, mobilização, o treino ou a desmobilização destas forças
Período de retenção/utilização das informações pessoais fornecidas: até ao fim do contrato de trabalho
Entidades às quais fornecemos as informações pessoais: DEVELON Corporation
Informações pessoais fornecidas: nome, fotografia, palavra-passe, morada, número de telefone fixo, número de telemóvel, e-mail, formação académica, registo do serviço militar, nível de conhecimento de línguas estrangeiras, conhecimentos informáticos, qualificações, relações familiares, experiência de trabalho, experiência social, prémios recebidos, experiência acumulada no estrangeiro, experiência de investigação
Finalidade de utilização das informações pessoais: gestão/desenvolvimento de recursos humanos
Período de retenção/utilização das informações pessoais fornecidas: até ao fim do contrato de trabalho
Cedência do processamento das informações pessoais
Não confiamos o processamento das informações pessoais a terceiros sem o consentimento do titular de dados. Confiamos as informações pessoais nos termos que se seguem e certificamo-nos de que celebramos um contrato de cedência que inclui uma cláusula criada para a gestão segura das informações ao abrigo da lei.
Fiduciário: DEVELON Corporation
Conteúdo da cedência: matérias relacionadas com gestão salarial, proteção social e assuntos gerais (por ex., gestão dos veículos/telemóveis da empresa, entreajuda, etc.)
Conteúdo da cedência: matérias relacionadas com palestras baseadas na Internet para funcionários, etc.
Fiduciário: DEVELON Digital Innovation
Conteúdo da cedência: operação e gestão do sistema de processamento de informações pessoais
Fiduciário: SOS Internacional Coreia
Conteúdo da cedência: operação de um sistema de posicionamento para contacto com funcionários em viagens de negócios no estrangeiro
Fiduciário: S1
Conteúdo da cedência: captura de fotografias; emissão de passes para funcionários
Fiduciário: KUMA DATA TECH
Conteúdo da cedência: emissão de identificações dos funcionários
Fiduciário: Photomind
Conteúdo da cedência: fotografias tiradas aos funcionários
Fiduciário: Oracle Corporation
Conteúdo da cedência: retenção/gestão de informações pessoais
Fiduciário: Salesforce.com Singapore Pte Ltd
Conteúdo da cedência: retenção/gestão de informações pessoais
Fiduciário: Hyundai Genuine
Conteúdo da cedência: Execution of HDI various educational services, provide integrated training service among affilates. Matters pertaining to business support for trading partners, operation and management of the Supplier Portal.
Direitos/obrigações dos titulares de dados e como exercê-los
Os titulares de dados podem solicitar-nos o acesso, a correção/eliminação ou a interrupção do processamento das suas informações pessoais na nossa posse. No entanto, poderemos rejeitar ou restringir esse pedido caso se verifique um dos seguintes:
Existe uma cláusula especial na lei; é nosso dever cumprir essa obrigação legal.
O cumprimento desse pedido pode prejudicar a saúde ou a vida humana, ou infringir injustamente interesses privados, incluindo a propriedade
O não tratamento das informações pessoais, que impossibilita a execução de um contrato, incluindo a disponibilização do serviço estipulado num contrato a um titular de dados e a falha do titular de dados em manifestar claramente a sua intenção de terminar o contrato
Métodos e procedimento para o exercício dos direitos
Os titulares de dados que pretendam aceder às informações pessoais suas que mantemos na nossa posse, poderão submeter um pedido junto do nosso departamento encarregue das informações pessoais por escrito através de e-mail, fax, etc., solicitando o acesso, a correção/eliminação ou a interrupção do processamento das informações. (Para obter informações sobre esse departamento, consulte o ponto 08. Serviço para tratamento de pedidos relativos a informações pessoais.)
Relativamente a um pedido que nos tenha sido submetido, agiremos em conformidade com o mesmo no prazo de 10 dias, a menos que exista um motivo justificável para não o fazermos, ou informaremos o titular dos dados do motivo da nossa restrição/rejeição no prazo de 5 dias e do modo como poderá solicitar a nossa reapreciação.
Quando um titular de dados ou o respetivo representante solicitar o seu acesso às informações pessoais mantidas por nós, poderemos verificar a identidade do titular de dados/do representante, solicitando a sua identificação (por ex., o cartão de registo de residente, a assinatura eletrónica certificada, etc.)
O nosso serviço relacionado com informações pessoais
Designámos um departamento e um gestor de informações pessoais nos termos que se seguem, para tratar das questões relativas à proteção das informações pessoais e reclamações relevantes.
O departamento encarregue das informações pessoais
Se necessitar de comunicar um caso de violação de informações pessoais ou tiver qualquer questão, contacte um dos seguintes:
Comité de Mediação de Litígios relativos a Informações Pessoais (http://privacy.kisa.or.kr Número de telefone: 118)
Centro de Reporte de Violação de Informações Pessoais (http://www.privacy.go.kr Número de telefone: 118)
Comité de Certificação de Marcas de Proteção das Informações (http://www.eprivacy.or.kr Número de telefone: 02-580-0533~4)
Centro de Investigação do Cibercrime da Procuradoria-Geral da República (http://www.spo.go.kr Número de telefone: 02-3480-3600)
Departamento Cibernético da Agência de Polícia Nacional (http://www.ctrc.go.kr Número de telefone: 02-392-0330)
Instalação/operação de dispositivos para a recolha automática de informações pessoais e respetiva recusa por parte dos clientes
Usamos “cookies” para armazenar informações dos usuários e busque-o de vez em quando. Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados no disco rígido do seu computador. Eles são enviados pelo servidor que é usado para operar nosso site a partir do navegador do usuário. Usamos cookies para os seguintes fins.
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Como rejeitar a instalação de cookies
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Transferência internacional de informações pessoais
Transferimos as informações pessoais dos titulares de dados para terceiros internacionalmente para desenvolver o negócio através sistema indicado abaixo. Desta forma, podemos tratar as informações num servidor numa zona fora ao país em que o titular de dados reside.
[Portal de acesso]
Empresa para a qual transferimos as informações pessoais e ponto de contacto Nome da empresa: Oracle Corporation Ponto de contacto: https://www.oracle.com/corporate/contact/ (Número de telefone: +1.650.506.7000)
O país onde o destinatário da transferência está localizado, a data e o método O país onde o destinatário da transferência está localizado: Ashburn, Virgínia, EUA Data e método: transmissão através da rede com o pedido de emissão de uma conta através do Portal de acesso
Informações pessoais transferidas: nome do utilizador, identificador do utilizador, nacionalidade, e-mail, número de telefone fixo, número de telemóvel, cargo ocupado
Finalidade da transferência das informações pessoais; período de retenção/utilização das informações pessoais: armazenar, manter e gerir as informações pessoais num centro de dados internacional gerido pelo destinatário da transferência durante o período relevante
Os titulares de dados têm o direito de rejeitar as respetivas informações pessoais recolhidas, mas essa rejeição poderá implicar restrições na sua utilização do nosso serviço.
O país onde o destinatário da transferência está localizado, a data e o método A área onde o destinatário da transferência está localizado: Tóquio, Japão Data e método: transmissão através da rede com o registo das informações do cliente no sistema CRM para gestão de oportunidades comerciais
Informações pessoais transferidas: nome do cliente, data de nascimento, e-mail, número de telefone fixo, número de telemóvel, número de registo da empresa, morada
Finalidade da transferência das informações pessoais; período de retenção/utilização das informações pessoais: armazenar, manter e gerir as informações pessoais num centro de dados internacional gerido pelo destinatário da transferência durante o período relevante
Os titulares de dados têm o direito de rejeitar as respetivas informações pessoais recolhidas, mas essa rejeição poderá implicar restrições na sua utilização do nosso serviço.
Medidas adotadas para proteger a segurança das informações pessoais
Adotamos as seguintes medidas para proteger a segurança no tratamento das informações pessoais de modo a evitar perdas, roubos, fugas, falsificações ou danos nas informações pessoais.
[Medidas técnicas]
Observamos os critérios estipulados na lei para o armazenamento e a transmissão seguros das informações pessoais.
Utilizamos programas antivírus para impedir danos causados por vírus informáticos.
Os antivírus são atualizados periodicamente. Fazemos uso imediato de programas antivírus recém desenvolvidos para impedir que as informações pessoais mantidas por nós sejam afetadas.
[Medidas administrativas]
Reservamo-nos o direito de aceder às informações pessoais restritas aos seguintes funcionários: aqueles que estão envolvidos em vendas/marketing com titulares de dados; aqueles que estão envolvidos na gestão das informações pessoais e aqueles que têm necessariamente de tratar as informações pessoais como parte das suas funções.
Realizamos sessões educativas internas periódicas relativas à proteção das informações pessoais para funcionários que têm como função tratar delas, utilizando formadores externos. Envidamos todos os esforços para que os funcionários cumpram a lei relativa à proteção das informações pessoais, tanto no cumprimento do seu contrato, como após a sua saída.
[Medidas físicas]
Tomamos as medidas de proteção para impedir o acesso físico através de cofres físicos de modo a manter as informações pessoais e o respetivo sistema de processamento seguros.
Designamos as nossas salas de informática e salas para armazenar informações importantes como áreas de acesso restrito para proteger as informações pessoais.
Provisões Gerais
“Informações Pessoais” refere-se às informações identificáveis de uma pessoa viva, cuja identidade pode ser facilmente verificada em combinação com o uso de outras fontes tais como um nome, número de identidade nacional e foto, mesmo embora seja raramente possível diferenciar o indivíduo em questão somente com a informação dada. “Fornecedor de Informações” significa o proprietário de qualquer informação que possibilite o reconhecimento da identidade de uma pessoa. A Empresa divulga a Política de Processamento de Informações Pessoais na primeira tela do site (http://www.develon-ce.com/kr) para facilitar a verificação da política em questão, e sempre anunciará quaisquer mudanças ou revisões nesta política mediante notificação postada em seu site ou mediante comunicação individual.
Informação Pessoal Processada e Finalidade do Processamento
A menos que exigido por leis pertinentes, ou sem o consentimento do Provedor de Informações, a Empresa pode não manipular as informações sensíveis que possa comprometer de maneira significativa a privacidade do informante, ou a informação de identificação exclusiva atribuída para distinguir a parte interessada de outras.
Dados processados
[Pertinente a clientes]
Nome, endereço residencial, email, nome da empresa, registros de serviço, registros de acesso, cookies e informação sobre endereço IP
[Pertinente a emprego]
Nome, número do RG, foto, senha, endereço residencial, número do telefone residencial, número do celular, email, formação acadêmica, serviço militar, proficiência em idiomas estrangeiros, conhecimentos de informática, qualificações, relações com a família, carreira
Propósitos do processamento
[Pertinente a clientes]
Liquidação de reclamações sobre a associação e pontos de insatisfação
Pesquisa ou levantamento de mercado on-line
Marketing ou propaganda
Entrega de serviço e pagamento de taxas
[Pertinente a emprego]
Processo de teste, modificação do formulário de solicitação de emprego, verificação de aceitação, contato com candidatos, e verificação dos requisitos de admissão
Gerenciamento de pessoal incluindo folha de pagamento, benefícios previdenciários, suporte a várias tarefas e avaliação
Processamento e Período de Retenção de Informações Pessoais
Em princípio, as informações pessoais coletadas serão destruídas imediatamente após ser atingido o objetivo pelo qual foram coletadas. Entretanto, as seguintes informações serão retidas durante o período designado pelas seguintes razões:
Informações retidas: nome, endereço residencial, email, nome da empresa
Período de retenção: 1 ano
Razões para a retenção: Gerenciamento de perguntas/solicitações do usuário, identificação do usuário, etc.
Informações retidas: dados sobre uso do serviço, registros de acesso, cookies, informações do endereço IP
Período de retenção: 3 anos
Razões para a retenção: melhoria da qualidade do serviço através de análise do uso do serviço
Informações retidas: Nome, senha, data do nascimento, número do RG, endereço residencial, número do telefone residencial, número do celular, hobbies, habilitações, formação acadêmica, experiência profissional, proficiência em idiomas estrangeiros, serviço militar e relações com a família.
Período de retenção: em princípio, até a expiração do vínculo empregatício
Razões para a retenção: Gerenciamento de pessoal incluindo folha de pagamento, benefícios previdenciários, suporte a várias tarefas e avaliação
No entanto, as informações pessoais de um candidato que não tiver sido aprovado, serão descartadas imediatamente após a completação do processo empregatício.
Procedimentos e métodos para destruição das informações pessoais
Procedimentos de destruição
A empresa destrói as informações pessoais sem demora uma vez atingido o objetivo da sua coleta, ou término do período de retenção, exceto nos casos onde a retenção é necessária devido ao consentimento do informante, termos de uso ou cumprimento de legislação pertinente.
Métodos de destruição
As informações pessoais armazenadas em formatos de arquivos eletrônicos deverão ser excluídas usando métodos técnicos que evitem a recuperação do seu registro.
As informações pessoais impressas em papal deverão ser trituradas na máquina ou incineradas.
Fornecimento de informações pessoais a terceiros
A Empresa usa as informações pessoais somente dentro do escopo descrito em “02. Informação Pessoal Processada e Finalidade do Processamento”, exceto como previsto abaixo: No entanto, os seguintes casos são exceções:
Caso tenha recebido o consentimento especial do informante;
Se houver provisões especiais em outras leis pertinentes
Se for impossível obter o consentimento prévio do informante ou seu representante legal devido à situação em que ele/ela não podem expressar suas intenções ou o endereço desconhecido dele/dela, para que a informação armazenada seja considerada evidência necessária para um benefício de vida, saúde propriedade do informante ou do relevante terceiro iminentes.
No caso de fornecer as informações pessoais de forma a bloquear o reconhecimento de um indivíduo em particular, como necessário para as finalidades de estatísticas e pesquisa.
empresa atualmente fornece as seguintes informações pessoais
Instituições recebendo informações pessoais: Multicampus, Comitê TOEIC da Coreia, Câmara de Comércio, Departamento de Defesa e Administração do Poder Militar Regional, Escritório Distrital/Centro de Residentes de Dong.
Informações pessoais oferecidas: nome, número do RG, número do telefone, número da inscrição militar
Finalidade: verificação da qualificação
Período de retenção e uso: destruídas imediatamente
Informações pessoais oferecidas: Nome, número de identidade nacional, foto, senha, endereço residencial, número do telefone residencial, número do celular, email, formação acadêmica, serviço militar, proficiência de idiomas estrangeiros, conhecimentos de informática, qualificações, relações com a família, carreira, experiência social, prêmios, experiência internacional e experiência com pesquisa
Finalidade: Gerenciamento e desenvolvimento integrados de recursos humanos
Período de retenção e uso: até a expiração do vínculo empregatício
Terceirização do processamento de informações pessoais
A Empresa não subcontrata o processamento das informações pessoais para terceiros da agência, sem o consentimento antecipado do informante pertinente. Para a terceirização do processamento de informações pessoais, a empresa tem as seguintes instruções estabelecidas para gerenciar em segurança as informações pessoais, quando ela conclui um acordo de terceirização segundo a legislação relevante.
Empresa fornecedora: Nshaper Inc.
Serviço terceirizado: Folha de pagamento, benefícios e outros
Empresa fornecedora: DEVELON Information Communication BU Inc.
Serviço terceirizado: Operação do sistema de recrutamento
Empresa fornecedora: DEVELON Donga Inc.
Serviço terceirizado: Cursos online para os funcionários
Direitos e Obrigações de Informantes e Métodos de Exercício dos Direitos
Se há uma provisão legal especial ou se é inevitável a conformidade com obrigações legais
Se há uma provisão legal especial ou se é inevitável a conformidade com obrigações legais
Se houver receio de causar dano às vidas ou corpos de outros, ou de danificar indevidamente a propriedade e outros interesses de outras pessoas
Se for difícil cumprir o contrato, incluindo serviços acordados, sem processar as informações pessoais, e o informante não determina com clareza a intenção de rescindir o contrato.
Métodos e procedimentos do exercício de direitos
O informante que deseja ler suas informações pessoais pode apresentar a Solicitação de Leitura, Correção, Exclusão e Suspensão por escrito via e-mail, fax, etc. ao departamento responsável (Para isso, veja a seção “09. Serviço de Resolução de Queixas sobre Informações Pessoais”).
A empresa age para responder à demanda dentro de 10 dias, a não ser que haja uma razão justificável, e comunica as razões, se houver, para tal negação ou restrição dentro de 5 dias, assim como os métodos para apelação contra esta recusa ou restrição.
A Empresa pode verificar a identidade do informante ou seu representante legal que requereu a solicitação de leitura de informações pessoais, etc., verificando suas identidades, tais como o cartão de identidade nacional, uma das assinaturas eletrônicas certificadas ou outros equivalentes.
Medidas de Proteção Técnica, Administrativa e Física das Informações Pessoais
A Empresa toma as seguintes medidas de segurança para evitar que as informações pessoais sejam perdidas, furtadas, vazadas, alteradas ou danificadas:
<Ações técnicas>
A Empresa cumpre com as normas legais requeridas para o armazenamento e transmissão seguros das informações pessoais.
A Empresa toma medidas para evitar o dano causado por vírus de computador usando software antivírus. O programa antivírus é atualizado periodicamente, e protege contra a violação de privacidade em caso de um súbito ataque de um novo vírus, fornecendo uma nova versão tão logo quanto possível.
Contra ataques externos como ‘hacking’, a empresa faz qualquer coisa pela segurança, utilizando-se de um sistema de detecção de intrusão, e um sistema de análise de vulnerabilidade para cada servidor.
<Ações físicas>
Para o armazenamento seguro de informações pessoais e seu sistema de manuseio, as instalações físicas são equipadas com medidas de proteção tais como dispositivos de bloqueio para evitar acesso físico.
A sala de computadores e a sala de armazenagem, designadas como áreas de segurança especial, estão sob controle estrito.
Serviço de Resolução de Reclamações sobre Informações Pessoais
A empresa designa e opera a seguinte divisão e oficial encarregados de proteger as informações pessoais, e responder às queixas concernentes ao setor.
Centro de Investigação Criminal da Internet, Escritório do Promotor Supremo (http://www.spo.go.kr – Fone : 82 2 3480 3600)
Centro de Resposta ao Terror Cibernético, Agência Nacional de Polícia (http://www.ctrc.go.kr – Fone : 82 2 392 0330)
Notificação
As adições, exclusões e modificações da atual Política de Processamento de Informações Pessoais serão notificadas mediante aviso no site no máximo 10 dias antes de qualquer dessa revisão.
Data do anúncio: 30 de setembro de 2011
Data de entrada em vigor: 30 de setembro de 2011
Base e Propósito da Instalação de Equipamento de Processamento de Informação Visual
A finalidade da Política de Gerenciamento de Equipamentos de Processamento das Informações Visuais (doravante “a Política”) é promover a correta execução do trabalho e contribuir para a garantia dos interesses dos informantes, estabelecendo as cláusulas com as quais a Empresa deverá cumprir em relação à instalação e operação de equipamentos de processamento de informações visuais e a proteção das informações pessoais em vídeo, de acordo com o Artigo 25 da Lei de Proteção de Informações Pessoais
Princípios de proteção das informações visuais pessoais
A Empresa coleta informações visuais pessoais dentro do escopo da necessidade mínima de cumprir a finalidade da instalação de equipamentos de processamento de informações visuais, para que essa intenção seja reconhecida claramente pelos informantes, e não usa os dados para outros fins que não este. A Empresa se compromete a gerenciar corretamente e com segurança as informações visuais pessoais, assegurando sua exatidão e ótima atualização, revelando detalhes gerais sobre o processamento de informações visuais pessoais e garantindo os direitos de quaisquer informantes pertinentes.
Designação do Administrador
O diretor, a divisão e o pessoal responsáveis pelo gerenciamento seguro de informações visuais pessoais são como segue:
Diretor: Gerente da Equipe de Assuntos Gerais
Divisão: Divisão da Equipe de Assuntos Gerais, Finanças e Administração
Operador responsável: Operador responsável pela instalação e operação de equipamentos de processamento de informações visuais, Equipe de Planejamento de Emergência, Divisão de Suporte Administrativo
Instalação de equipamentos de processamento de informações visuais
Quantidade, locais, e faixas de funcionamento de equipamentos de processamento de informações visuais estão mostrados abaixo:
Número de equipamentos de processamento de informações visuais: Um total de 82 unidades (71 de tipos fixos e 11 de tipos rotativos)
Localizações dos equipamentos de processamento de informações visuais: Entrada e corredor de cada andar, hall do elevador e interior de elevador, e entrada e saída veículos do estacionamento, e praça externa.
Faixa de funcionamento dos equipamentos de processamento de informações em vídeo Entradas, calçadas, hall de elevadores e interior de elevadores.
Instalação de sinais
A empresa toma as medidas necessárias para que a instalação e operação dos equipamentos de processamento de informações visuais possam ser facilmente reconhecidas, incluindo a instalação de sinais de informação que estabelecem os seguintes pontos:
Finalidade e local da instalação, faixa e tempo de funcionamento e nome do administrador, titulo da função e detalhes de contato
No caso de terceirização da instalação e gerenciamento, o nome do síndico e detalhes de contato.
A localização e tamanho dos sinais fixados são como segue
Local: Entrada do prédio
Tamanho: 40 x 30 cm (entretanto, pode ser mudado de acordo com a condição do local de instalação)
06. Pedido de vista do informante
O informante pode pedir vista ou verificação (“a vista”) da informação visual pessoal dele/dela, manipulada pela Empresa.
Quando a Empresa recebe o pedido de vista, deverá tomar as medidas necessárias, sem demora, e pode verificar a identidade do requisitante ou do legítimo representante dele/dela, pela apresentação de documentos que comprovem a identidade do informante, tais como carteira de identidade nacional, carteira de habilitação ou passaporte.
A Empresa pode recusar o pedido do informante para a vista, notificando dentro de 10 dias os motivos da recusa e procedimentos de apelação por escrito para ele/ela nos seguintes casos:
Se as informações visuais pessoais forem destruídas, devido a término do período de armazenamento
Se houver razões legítimas para rejeitar o pedido de vista do informante.
Instalação de equipamentos de processamento de informações visuais
Os tempos de gravação e armazenamento e as áreas de armazenamento são:
Tempo de gravação: 24 horas
Tempo de armazenamento: 30 dias a 3 meses, dependendo da área de funcionamento
Áreas de armazenamento: Centro de Controle Geral
Gerenciamento da Informação Visual
O uso de informações visuais pessoais para qualquer finalidade outra que não a coleta ou fornecimento delas a terceiros, com o consentimento do informante ou pelas cláusulas da lei, requer que se inscrevam os seguintes pontos no “Registro de Gerenciamento das Informações Visuais Pessoais”.
Nome do arquivo de informações visuais pessoais
Nome da pessoa que usará ou receberá as informações
Finalidade do uso ou da oferta
Bases legais do uso ou oferta, se houver
Período do uso ou oferta, se houver
Forma do uso ou da oferta
No caso da destruição das informações visuais pessoais, é preciso anotar os seguintes pontos no “Registro do Gerenciamento das Informações Visuais Pessoais”.
Item de informação visual pessoal a ser destruído
Data da destruição das informações visuais pessoais (no caso de um período predefinido para destruição automática ou ciclo de destruição, etc.)
Pessoal responsável pela destruição das informações visuais pessoais
Armazenamento e destruição
A Empresa destrói as informações visuais pessoais coletadas sem demora quando o período de armazenamento expirar, como estabelecido na Política. Entretanto, isto não se aplica se houver cláusulas especiais em outras leis pertinentes.
Para resultados (fotos, por exemplo) contendo as informações visuais pessoais, triturar ou incinerar
Para informações visuais pessoais em forma de arquivos de vídeo eletromagnéticos, exclusão permanente que incapacite restauração por meios técnicos.
Medidas Administrativas, Técnicas e Físicas
A Empresa administra o pessoal mínimo para acesso às informações visuais pessoais processadas pelos equipamentos, incluindo o administrador e o operador responsável.
As zonas onde as informações visuais pessoais transmitidas pelos equipamentos de processamento são vistas e reproduzidas, são designadas como áreas de acesso restrito, para controlar a entrada de pessoas outras que não aquelas com acesso autorizado.
A Empresa modifica ou desqualifica sem demora os direitos de permissão daqueles que mudam suas posições devido a aposentadoria ou transferência.
A empresa toma as medidas necessárias para assegurar a segurança das informações pessoais ou arquivos de vídeo processados ou transmitidos, para evitar perda, furto, vazamento, dano ou alteração, incluindo definição da senha.
A Empresa verifica regularmente o funcionamento dos equipamentos de processamento das informações visuais, para bloquear sua alteração ou falsificação.
Terceirização da instalação e gerenciamento dos equipamentos de processamento de informações visuais.
A Empresa terceiriza o gerenciamento da informação visual pessoal para o seguinte síndico, e é responsável pela supervisão do processamento da informação.
Síndico: DFMS Inc.
Serviço terceirizado: Instalação e operação de equipamentos de processamento de informações visuais
Data do anúncio: 30.09.11 Data de entrada em vigor: 30.09.11